Otelinizin tamamı, tek platformda.

Münferit ve Grup rezervasyon işlemlerini bu bölümden yapabilirsiniz. Rezervasyon işlemlerinde Müşteri Ad-Soyad girişi yapıldıktan sonra Repeat olup olmadığı, müşterinin önceki kalış bilgileri, özel istek ve şikayetleri ile black list seçenekleri tek ekranda görülebilir. Girmiş olduğunuz rezervasyonlara, giriş günkü kur seçeneği dışında istenilen tarihin kurunu da uygulayabilirsiniz. PM Folio uygulaması ile grubun hesabını tek folioda toplayabilir, bu sayede grup foliosu çıkarabilirsiniz. Check-in mesaj, Check-out mesaj, H/K mesaj ve Post-it uygulaması ile hiçbir ayrıntı kullanıcının gözünden kaçmayacaktır.

Rezervasyon girilirken Kontenjan takibi yapabilir, Overbook, Stop Sales uyarısı alabilir veya rezervasyonu Confirm yada Waiting olarak girebilirsiniz. Rezervasyon ve Check-in Oda Tipi sayesinde rezervasyon esnasındaki oda tipi ile müşteriye verilen oda tipi ayrımları takip edilebilir. Girilen anlaşmalara göre fiyat indirimleri (E/B, Aksiyon, Broşür, KickBack vs) otomatik atmakta olup, kullanıcı isterse yetki dahilinde indirimlere müdahale edebilir, fiyatı sabitleyebilir ya da giriş-çıkış tarihleri arasında istediği gün için istediği fiyatı uygulayabilir.

Rezervasyon esnasında oda numarasını belirleyebilirsiniz. Super blokaj özelliği ile ilgili odanın başka bir müşteriye satılması yetki dahilinde diğer kullanıcılar için engellenir. Rezervasyon ile ilgili Voucher, Pasaport fotokopisi, Form, Yazışma-mail vs bilgiler dosya şeklinde “Documents” bölümünde saklanabilir. Girilen rezervasyon formu müşteriye mail olarak gönderilebilir.

Acenta ve şirketlerin iletişim ve fatura bilgilerini tanımlayabilir, gruplama özelliği sayesinde pazar paylarına göre firmaları kategorilere ayırabilirsiniz. Company Master seçeneği ile farklı veya aynı türden firmaları forecast ve istatistik raporlarında tek bir şirket gibi görebilirsiniz.

Sadece güvenilir firmaları belirleyip onların dışındaki rezervasyonlara Self Ödeme dışında rezervasyon girilmemesini sağlayabilirsiniz. ”Defaults” bölümünde tanımlayacağınız bazı hızlı seçenek özellikleri ile saniyeler içinde rezervasyon işlemlerini tamamlayabilirsiniz.

Agenda özelliği ile firmalarla yaptığınız veya yapacağınız görüşmelerin notlarını yazılı veya sesli şekilde kaydedebilirsiniz. ”Documents” bölümü sayesinde firma ile ilgili anlaşma-yazışma ve her türlü dökümanı saklayabilirsiniz.

Şehir-Butik-Resort-Tatil köyü her türlü konsepte uyacak şekilde çok detaylı anlaşma girişleri yapabilirsiniz. Şehir otelleri için her firmaya tek tek anlaşma girmek yerine, 3-4 çeşit tanımlayacağınız anlaşma kodunu sınırsız Acenta-Şirkete bağlayabilirsiniz.

Genelde Tatil köyü ve Resort oteller için kullanılan Aksiyon, E/B Kickback, Broşür, Gün indirimleri gibi detaylı girişleri de bu bölümden yapabilirsiniz. Tanımlanan fiyatları Giriş ve Konaklama bazlı uygulayabilir, İndirim sıralarını belirleyebilir, hangi indirimin hangisi ile kümüle uygulanacağını burada seçebilirsiniz. ”Price Calculator” özelliği ile hızlı ve pratik bir şekilde anlaşmaları girebilirsiniz.

Garanti, Forecast ve Kontenjan girişlerinizi Acenta veya Master şeklinde tarihler arası oda tiplerine göre tanımlayabilirsiniz. Toplu oda sayısı girilebileceğiz gibi Single, Double, Triple gibi yatak tiplerine göre de girişlerinizi yapabilirsiniz.

Stop Sales: Bu uygulama ile Tek bir Acenta, Oda tipi, Kur veya Market koduna göre Satışları durdurabilirsiniz. Rezervasyon girişinde ilgili tarihler seçildiğinde otomatik uyarı verir.

Breakdown: Tarihler arası Acenta, Pansiyon tipi ve farklı kur tiplerine göre Kişi başı veya Oda başı Yüzde ya da Fiyat olarak pansiyon ayrımını tanımlayabilirsiniz. Buna bağlı Rate Control, Trial Balance ve Manager Report gibi raporlarda ayrımları görebilirsiniz.

Tüm Check-in işlemleri ile Extra folio tanımlarını bu bölümden yapabilirsiniz. Hızlı Blokaj özelliği sayesinde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlanır. Rezervasyonlu Check-in’lerde resepsiyon görevlisini uyarıcı mesajlar otomatik olarak ekrana gelir. Check-in esnasında konaklama süresince hangi gün hangi fiyatın basılacağını önceden belirleyebilirsiniz.

Yabancı müşterilerde, pasaport okuyucu entegrasyonu ile 1-2 saniye gibi kısa bir sürede tüm pasaport bilgilerini MOD programına aktarabilirsiniz. Discounts butonu ile istediğiniz odaya istediğiniz departmanlar için istediğiniz oranda indirim uygulayabilirsiniz. Anlaşmaya göre fiyat otomatik olarak atar.

Kullanıcı yetki dahilinde fiyata veya E/B, KickBack, Broşür gibi indirimlere müdahale edebilir. LOG özelliği ile seçili oda için rezervasyondan o ana kadar Kullanıcıların yaptığı tüm giriş/düzeltme/silme gibi değişiklikleri takip edebilirsiniz. Grup Check-in özelliği ile blokaj atılmış odaların giriş işlemlerini saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz. Müşteriler, Resepsiyona yakın bölüme konulacak Kiosk veya kendilerine verilecek Tablet ile yoğun zamanlarda Self check-in işlemleri yapılabilir.

Tek oda ya da Grup Check/Out işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Check-in kartına girilen Check-Out mesaj ve Post-it notları, Check-Out işlemi sırasında otomatik olarak ekrana gelir. Böylece önemli notların kullanıcının gözünden kaçma ihtimali ortadan kaldırılmış olur.

Check-Out işleminde C/L (kredi) ödemeli müşterilerin hesapları otomatik olarak kapatılır, Extra bakiyesi olan müşteriler için kullanıcıya hangi işlem ile (Nakit, Kredi Kartı vs) folio’yu kapatacağı sistem tarafından sorulur. Check-out işleminin tamamlanması ile Fatura ve Folio print edilir. Fatura ekranından çıkmadan Oda için ayrı, Extralar için ayrı fatura kesilebilir. Bir odada 4 farklı folio kaydı takibi yapılarak, bunlar ayrı ayrı fatura edilebilir.

Hesabı önceden sıfırlanmış müşteriler resepsiyonda bekleme yapmadan Self Check-out işlemini Kiosk veya Tablet üzerinden kendisi yapabilir.

Müşteri Kimlik bilgilerinin yer aldığı bölümdür. Kimlik Bilgileri Pasaport okuyucu entegrasyonu sayesinde programa otomatik aktarılır ve işletme için büyük ölçüde zaman ve para tasarrufu sağlanır. Ayrıca Müşteri fatura bilgileri ile ilgili müşteriye kesilen fatura detayları bu bölümde görülebilir.

Geçmiş Konaklama ve Folio bilgileri, kaç defa gelip kaç geceleme yaptığı, ne kadar oda, ekstra, toplam hasılat bıraktığı buradan takip edilebilir. Özel istek ve Şikayetleri ile doldurmuş olduğu Anket bilgilerini de buradan takip edebilirsiniz. Documents bölümünde Kimlik & Pasaport fotokopilerini yada müşteri ile ilgili yazışmaları saklayabilirsiniz.

• Blokaj işlemleri, tek tek ya da toplu oda blokaj girişleri
• Room Rack ve Rack Dated programları ile tek ekran üzerinden check-in, check-out, room change, folio transfer gibi birçok özelliği kullanabilme, Rack’te görünen renk seçeneklerinin parametreden ayarlanabilmesi
• Current Status ile anlık oda/kişi/doluluk, acenta, market ve ülke istatistiği
• Quick Keys seçeneği ile aynı anda bir çok işlemi yapabilme, 12 adet fonksiyon tuşuna program tanımlayabilme
• Tek ekrandan müşteri sorgulama, Expected-Inhouse-Check/Out
• History Folio ile tüm check-out odaların hareketlerini takip edebilme, toplu folio basma özelliği
• Re-Call Check-out ile yetki dahilinde aynı gün check-out’u geri alabilme
• Exchange işlemleri ile Merkez Bankası'ndan otomatik kur transferi, döviz bozma işlemleri, kontrol Listeleri ve ortalama kur listesi ile çapraz kur işlemleri
• Fatura işlemleri, münferit ve toplu fatura kesme, fatura kontrol listesinden kesilen faturaların kdv tiplerine göre detaylı kontrolü
• Vip/Complimentary formları
• Özel günlerde (doğum günü, evlilik vs) etiket basma, mail ve SMS gönderme
• Otomatik periyod değişimleri

• Housekeeping Rack ile tek ekran üzerinden tüm odaların detaylı durumunu görebilme, Oda durumlarını (Temiz, Kirli, Arızalı…) değiştirebilme, Hızlı Oda okeyleme
• H/K ‘nın Telefon/Tablet/PDA'dan oda okeyleme özelliği
• Housekeeping Report, Discrepancy Report (önbüro-h/k uyuşmazlığı)
• Supervisor Report, Maid Report, Çarşaf değişim raporu
• Kaybolan Eşya takibi ve buna bağlı raporlar
• Arıza takibi, Girilen arızaların Teknik Servis yazıcısından çıkması yada SMS, PDA, Akıllı Telefonlar, Tablet özelliği, Arıza Rapor ve İstatistikleri

• Tüm santrallerle % 100 uyumluluk
• Telefon rehberi ve buna bağlı kontrol listeleri, Uyandırma girişlerini takip etme
• Müşteri Satış fiyatı ile maliyet fiyatlarının tanımlanması, PBX Cost Raporları
• Telefon ile oda’dan otomatik H/K Oda Okeyleme, Minibar işleme ve Arıza kodları girme özelliği
• Check-in yapıldığında Oda’nın Yurtiçi-Yurtdışı aramalara telefon hattının açılması, Check-Out işlemi ile otomatik kapanması
• Santral’den yapılan görüşmelerin müşteri foliolarına otomatik işlenmesi ile İş/Özel Ofis görüşmelerinin takibi, Santral görüşme raporları ile Abone’lerin aylık görüşme listelerinin alınması

• Günsonu öncesi kontrol raporları
• Room Posting - oda fiyatlarını otomatik basma
• KBS-AKBS kimlik bildirimi
• Saniyeler içerisinde günsonu işlemini tamamlama
• Merkez Bankası otomatik kur transferi
• Günsonu sonrası periyod değişikliği veya fiyat değişiklik emirlerinin otomatik olarak uygulanması
• Günsonu raporlarının tanımlı kullanıcılara mail olarak otomatik gönderilmesi

• Gelen/Giden – Gelecek/Gidecek müşteri listeleri
• Konaklayan müşteri listesi
• Oda Fiyat kontrol listesi
• Resmi Müşteri Listeleri
• Polis / Jandarma Kimlik Bildirim Listeleri
• Fiyat değişiklik emirleri ve listeleri
• Oda Değişiklik ve Folio Transfer Listeleri
• Alınan ve İptal edilen Rezervasyonlar
• Gelmeyen müşteri listeleri
• Konaklayan müşteri Oda/Extra borç-alacak listeleri
• Departman gelir raporları
• Maincurrent
• Detaylı Kasa Raporları
• Krediye kalkan hesaplar listesi
• Proforma fatura
• Ortalama Oda fiyat istatistiği
• Sürekli gelen müşteri listeleri
• Müşteri adres/mail/doğumgünü kontrol listesi
• Hotel Forecast, Oda Tipi Forecast ve Acenta-Şirket forecast
• Geçen yıl karşılaştırmalı doluluk listeleri
• Tahmini beklenen Oda-kişi-gelir forecast
• Departmanlara göre Hasılat raporu
• Manager-Yönetim raporu
• Detaylı ve karşılaştırmalı acenta-ülke-market performans rapor ve grafikleri
• Turizm Bakanlığı Giriş-Geceleme raporu
• Müşteri İstek-Şikayet kontrol listeleri
• Anket Kontrol ve İstatistik raporu
• Detaylı Kdv tipine göre Fatura kontrol listeleri
• POS Satış ve Kasiyer raporları
• H/K Supervisor ve Maid raporları
• Kaybolan eşya ve Arıza kontrol listeleri
• Ofis/Müşteri Telefon Görüşmeleri
• Detaylı LOG raporları

Tekdüzen hesap planına uygun şekilde hesapları tanımlayabilirsiniz. 20 karaktere kadar desteklenen hesap numarası ile çok detaylı Grup şirketlerde de kullanılabilecek konsolidasyona uygun tanımlamalar yapılabilir.

Hesap planında tanımlanan Yansıtma ve Maliyet hesapları ile Otomatik mahsuplar kesilebilir. Ayrıca Bütçe, BA-BS, Çek-Senet-Demirbaş-Dekont parametrelerini buradan tanımlayabilirsiniz.

Mahsup-Tahsil-Tediye işlemlerini bu bölümden yapabilirsiniz. Fiş numarasını kendiniz verebileceğiniz gibi otomatik olarak da kullanabilirsiniz. Otomatik fiş no seçilmesi durumunda önceki günlere ait mahsup kaydı yaptığınızda ilgili gündeki son mahsup numarasını sistem otomatik olarak verdiği için Tarih/Fişno sıralaması karışmaz.

Parametre’deki ay kapama özelliği kullanılarak hesap dönemi kapatılmış fişlerde yanlışlıkla düzeltme yada silme işlemleri engellenmiş olur. E-defter kayıtlarının GIB’e gönderilme işleminden sonra ilgili aylar için hiçbir şekilde giriş/düzeltme/silme işlemleri yapılamaz.

Fiş işlemlerinde yapılan tüm hareketler LOG’lanır. Silinen bir fiş geri alınabilir. Fiş girişinde otomatik KDV ayrımı, BA-BS özelliği, Dövizli işlemler, Mod Hesap makinası seçenekleri mevcuttur. Fiş içerisindeyken yeni hesap/cari açılabilir, Muavin defter bakılabilir.

Hesap planında carili çalışması istenilen 120-Müşteriler, 320-Satıcılar için Cari kod tanımlama bölümüdür. Bu bölümde firmanın iletişim ve fatura bilgilerini, Dövizli çalışma seçeneğini ve vade gün tanımlarını yapabilirsiniz. Tanım yapılırken cari kod numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir ve ilgili raporlarda alfabetik olarak raporlanabilir.

Mod programında Cari, ayrı bir modül değildir. Yani entegrasyona ihtiyaç duymadan aynı muhasebe modülü içinde tüm işlemler yapılabilir. Açılan Cari kod Stok, Personel programlarında otomatik olarak kullanılabilir.

Hasılat işlemleri bölümünden Önbüro’da oluşan gelirleri tek tuşla muhasebe’ye transfer edebilirsiniz. Gerekli kontrollerin ardından Hasılat otomatik mahsubunu kestiğinizde tanımlı olan hesaplara gelir kayıtları oluşturulur.

Önbüro’dan transfer edilen gelirler önce kontrol hesaplarına aktarılır, daha sonra fatura kesildikçe Kdv ve Gelir hesapları çalıştırılır.Böylece Önbüro’daki Aktif müşterilerin alacak tutarı, Muhasebe’deki “Resepsiyon’dan Alacaklar” hesabında takip edilir.

Tahakkuk üzerinden Muhasebeleştirme yapabileceğiniz gibi Fatura üzerinden muhasebeleştirmede kullanılabilir.

Alınan ve Verilen Çek işlemleri Mahsup fişleri ile bağlantılı çalışır. Mahsup işlemlerinden 101-Alınan Çek ve 103-Verilen Çek hesaplarına yapılan işlemler parametreye göre Otomatik Çek kaydı oluşturur. Vade Tarihine göre Alınan/Verilen Çek listeleri ile takiplerinizi yapabilirsiniz. Ayrıca Çek Zimmet, Dekont, Banka tanımlarını da bu bölümden yapabilirsiniz.

Demirbaş Kartları, Departman ve Ana-Alt grup parametrelerine göre detaylı tanımlanabilir. Demirbaş Kontrol listeleri ve Amortisman Defterleri alınabilir. Yeniden Değerleme ve Amortisman mahsupları otomatik olarak kesilebilir.

Bütçe Kodları tanımlandıktan sonra Hesap Planı bölümünden ilgili hesaplara parametreleri tanımlanır. Daha sonra Bütçe Girişleri adımından Planlanan rakamlar Aylık olarak girilir. Gerçekleşen rakamlar program tarafından otomatik oluşturulur. Karşılaştırmalı Bütçe Tablosundan detaylı raporlar alınabilir.

Tüm modüllerin birbiri ile entegrasyonu sayesinde günlük Muhasebe işlemleri çok kısa sürede minimum personel ile tamamlanmaktadır. Açılış-Kapanış Mahsupları, Hasılat tahakkuk Mahsubu, Muhasebe ve Önbüro Fatura Mahsupları, Yansıtma ve Maliyet Mahsubu, Gelir-Gider Yansıtma mahsubu, Kur Değerleme Mahsubu, Yeniden Değerleme ve Amortisman Mahsupları, Personel Mahsubu, Ambar Giriş-Çıkış Mahsupları, Maliyet ve Tüketim Mahsubu, İade Mahsupları otomatik kesilebilir.

MOD programından fatura kesilirken otomatik olarak Alıcı’nın e-fatura kapsamında olup olmadığı sorgulanır. Herhangi bir arayüze ihtiyaç duymadan programdan kesilen faturalar, Özel entegratör sisteminde otomatik olarak görünür. Entegratör portal'den Alıcı’sına ulaştırılır. Fatura arşivleme bulut üzerinde gerçekleşir. Portal üzerinden Gelen faturalar Kabul/İptal/Red yapılabilir. Detaylı yetkilendirme ile hangi kullanıcının hangi işlemi yapacağı belirlenebilir. LOG kaydı tutulabilir. e-Fatura ile ilgili detaylı raporlar alınabilir.

Gelen-Giden e-fatura işlemleri esnasında Mali mühürün bilgisayara takılı olmasına gerek yoktur. Tüm raporlar yetki verilen bilgisayarlardan takip edilebilir.

e-Fatura kapsamında olmayan tüm kişi/firmalar için e-arşiv faturası kesilir. Fatura keserken mail adresinin yazılması durumunda kesilen fatura müşteri mailine otomatik olarak gönderilir, kağıt ortamında fatura isteyen müşteriler için A4 kağıdına fatura çıktısı alınıp müşteriye verilir.

Bir önceki ay’a ait e-arşiv faturaları takip eden ayın 15’ine kadar GIB sistemine otomatik olarak entegratör tarafından gönderilir.

Mali mühür bilgisayara takılı olmadan yetki verilen istenilen bilgisayardan e-arşiv faturaları oluşturulabilir.

MOD, GİB'in öngördüğü veri standartları ve formata uygun gerekli şematron kontrollerinden geçmiş şekilde Yevmiye kayıtları için dosya oluşturur. Oluşturulan dosya, e-Defter entegrasyon portaline yüklenir.

Bulut sisteminde MOD tarafından oluşturulan Ham dosya sırasıyla , mühürlenir, berat oluşturulur ve GIB sistemine gönderilir. GIB tarafından mühürlenen berat dosyaları bulut sistemine geri yüklenir. Bu işlemler otomatik olarak kullanıcı denetimde yapılır.

Oluşan Berat ve elektronik defterler bulut üzerinde 10 yıl süresince yedeklenir. Saklanan elektronik dökümanlar kanunen delil olarak sayılır.

Defter gönderme işlemi yapılırken Mali Mühürün bilgisayarınızda takılı olması gerekmektedir.

• Extre ve Muavin Defter Hareketleri, Detay ve Grup Raporları
• Extre ve Muavin Yıllık aylara göre İcmal tabloları
• Extre Adat Hesaplamaları
• Mutabakat Mektupları
• BA-BS Mutabakat Formları
• Yaşlandırmalı Mizan Listeleri
• Ödeme ve Tahsilat Planı
• Acenta Performans Raporları
• Acenta Ödeme Planı Tabloları
• Banka Talimat oluşturma
• Grup Koduna Göre Mizan Tabloları
• Detay ve Kebir Mizanları
• Cari Hesaplar Mizanı
• Yıllık Mizan
• Gelirler İdaresine uyumlu e-Defter Uygulamaları
• Yevmiye, Kebir ve Berat dosyalarının hazırlanması
• Kasa Defteri
• BA-BS Kontrol Listeleri
• Kur Değerleme Otomatik Mahsupları
• Mali Tablolar
• Bilanço ve Kar Zarar Tabloları
• Yansıtma Otomatik Mahsupları
• KDV İndirim Raporu
• Hasılat ve Gelir Tablosu
• Vade tarihine göre Alınan/Verilen Çek-Senet işlemleri ile Çek Dekontları
• Demirbaş Kontrol Listeleri ve Amortisman Defterleri
• Karşılaştırmalı Yıllık Gelir-Gider Bütçe Tabloları
• Detaylı LOG Raporları

Ana Grup, Üst Grup ve Alt grup parametrelerine göre ürün tanımlarını yapabileceğiniz bölümdür. Stok kartlarında Birim, KDV ve Malzeme tipi dışında, resim ekleyebilir, Sabit İskonto oranı belirleyebilir, Minimum-Maksimum stok seviyeleri için parametre tanımlayabilirsiniz.

Stok kartı üzerinde seçtiğiniz ürünün tüm yıllardaki kümülatif hareketlerini yıllara göre ayrı ayrı görebilir, önceki yıllarla karşılaştırma yapabilirsiniz. Anlaşmalı ürünlerde Sabit Fiyat seçeneği kullanılabilir.

Barkod tanımı sayesinde hızlı Tesellüm girişleri ve Sayımlar yapılabilir. Ayrıca seçili Stok kartının Ana depo’daki Kalan Miktar/Tutar ve Ortalama fiyatını, İlgili ürünün en son ve ondan önceki alımlarının ne kadar ve hangi satıcılardan yapıldığı tek ekrandan izlenebilir.

Fatura/İrsaliye/Müstahsil gibi girişler Tesellüm fişinden yapılabilir. Muhasebe programında açılan cari, Satıcılar ile entegre çalışır. Yetki dahilinde aynı ekrandan Yeni satıcı açılabilir. Kredi olarak girilen tesellümler Giriş otomatik mahsubunda ilgili satıcının Cari Hesabına, Peşin olarak girilen kayıtlar ise Satınalma Hesabına işlenir. Faturaya ait ürünlerin kaydı Ana Depo’ya yapılabileceği gibi Et/Balık/Sebze-Meyve gibi ürünler direkt Ana Mutfak’a çıkış yapılabilir. Bu ürünler için ayrıca Transfer fişi düzenlenmesine gerek yoktur. Ayrıca Tesellüm Fişinde Tevkifat ve Rüsum uygulamalarını da kullanabilirsiniz. Girişi yapılan ürünün Ana Depo’daki Miktar, Tutar durumu ile Son ve ondan önceki Satıcı alım bilgileri izlenebilir. Fatura girişinde Stok kartı olmayan ürünler aynı ekrandan yeni kart olarak tanımlanabilir.

Transfer fişi ile Ana Depo’dan Departmanlara veya Departmanların kendi arasındaki ürün transferleri yapılabilir. Departmandan Ana Depo’ya İade işlemleri de aynı yerden girilebilir.

Devir Fişi, Sayım ve Interaktif Sayım Fişleri, Hasar Fişi, İade fişleri, Tüketim ve Interaktif Tüketim Fişleri, Talep Fişi, Sipariş Fişi ve Satış/Ödenmez Fişleri ile tüm işlemlerinizi detaylı bir şekilde yapabilirsiniz.

Talep Fişi sayesinde Departmanlar bilgisayar ortamında Ana Depo’dan taleplerini yapar. Gerekli onaylar verildikten sonra Depo görevlisi Talep fişinden Transfer fişi oluşturur. Böylece departmanların Ana depo’da olmayan ürünü talep etmeleri engellenir ve Depo görevlisinin işlemleri hızlanır.

Satınalma modülü ile Satıcılardan gelen fiyatların işlenmesi, Siparişlerin bilgisayara girilmesi, Son alımlara göre uygun fiyatlı satıcıların belirlenmesi, GM, Muh. Md, Satınalma Md ve Depo onayından sonra siparişe uygun hale gelmesi sağlanır. Sipariş-Tesellüm fark listeleri ile Eksik-Fazla siparişlerinizi belirleyebilir, Detaylı tarihler arası Sipariş kontrol listeleri alabilirsiniz. Eksik siparişler için otomatik talep fişi oluşturabilirsiniz.

Tesellüm Mahsubu, Transfer Mahsubu, Ana Depo ve Satıcı İade Mahsubu, Hasar Mahsubu, Cost Maliyet mahsubu, Cost Tüketim mahsupları… otomatik kesilebilir. Bu sayede stoktan geçen tüm işlemler için Muhasebe departmanının ayrıca bir işlem yapmasına gerek kalmaz.

Cost maliyet raporlarınızı 2 farklı şekilde çıkarabilirsiniz.

1-)Aysonu itibariyle Kalan Miktar-Tutarların Sayım sonuçları ile karşılaştırılması ve Fark’ın Maliyet olarak değerlendirilmesi (genelde her şey dahil sistem çalışan oteller için geçerli)

2-)Departmanlar da POS System uygulaması olan veya Satış-Ödenmez-İkram adisyonlarını Cost menüsünden manuel giren işletmelerin, Reçete Sistemine göre yaptıkları satışları, ilgili departman stoklarından otomatik olarak düşmesi Ara sayım veya Aysonu sayımları girildikten sonra İki farklı sistem için de programda uygun raporlar mevcuttur.

Tüm Cost raporlarınızı, Tüketimlerinizi, Kişibaşı maliyet raporlarınızı Print ve Excel formatında alabilirsiniz.

Banket reçeteleri ile Departmanlarda Satışı yapılacak olan ürünlerin tanımlarını, ürünlerin hazırlanışını ve fiyatlarını Ana Grup-Üst Grup-Alt grup düzenine göre buradan tanımlayabilirsiniz. İlgili reçete için tek satış fiyatı belirlenebileceği gibi departman departman ayrı fiyat olarak ta girilebilir.

Reçete Detay girişi sayesinde ilgili reçetede kullanılan malzeme detayları tanımlanabilir. Reçete içinde Reçete özelliği ile hızlı ve pratik girişler yapabilirsiniz.

Departmanlardan yapılan satışlar, Reçete detaylarına göre ilgili departman stoklarından otomatik olarak düşer ve Cost raporları buna göre hazırlanır. Reçete detay kullanmak istemeyen otellerde Reçete’ye girilecek Maliyet oranı yüzdesi ile raporlarını takip edebilir. Günlük, aylık, tarihler arası Cost çıkartılabilir.

Personelin tanımı, bordro bilgileri ve Özlük bilgilerini bu bölümden tanımlayabilirsiniz. Brüt’ten Net’e ya da Net’ten Brüt’e bordro hesaplama parametresini kişiye göre burada tanımlayabilirsiniz. Bordro hesaplamasında kullanılan tüm parametreler kişiye göre özelleştirilebilir. Personel kartından aylara göre bordro hareket bilgileri, PDKS Parmakizi/Kart giriş-çıkış saatleri, Sabit ödeme bilgileri düzenlenebilir.

Personel Eğitim Yönetimi, Performans Değerlendirme anketleri, Düşünceler ve dosya şeklinde saklanabilecek belgeler kişinin kartına yüklenip tek ekrandan yönetilebilir. Günlük-Haftalık-Aylık doğum günü ve Deneme süresi dolan personel hatırlatmaları ile önceden planlamalar yapılabilir.

Tüm personel kartları detaylı bir şekilde Excel’e aktarılabilir, Kullanıcı tarafından Özel rapor tasarımları yapılabilir.

Saniyeler içerisinde istediğiniz ay için Bordro hazırlayabilirsiniz. İlgili ay’a ait Bordro yapılmak istendiğinde Otomatik Gün Güncelleme programı sayesinde tüm personele 26 Çalışma, 4 hafta tatili, 30 Sigorta günü otomatik olarak işlenir. İlgili ay’da personel giriş-çıkışı varsa Sistem o kişilere giriş-çıkış tarihine göre hak ettiği kadar Gün için puantaj kaydı oluşturur.

İnteraktif Puantaj programı sayesinde Puantaj kartlarında, çalışma günlerinde, Kesintilerde yada Sosyal haklarda değişiklikler yapılabilir. Puantaj kartına işlenecek Cari, Avans, İcra gibi kesintiler Muhasebe programındaki Personel Cari kartına oto mahsup ile aktarılabilir.

Puantörlüğe konulan bilgisayar veya Parmakizi sistemi ile Personelin Giriş/Çıkış saatlerini kontrol edebilirsiniz.Personel giriş/çıkışlarının takibini yapmak için Yüz Tanıma ve Parmak izi olmak üzere 2 farklı seçenek mevcuttur. Bu iki cihaz Kartlı sistem üzerinden de çalıştırılabilir.

Departman Müdürlerinin Excel’de hazırlayacağı Puantaj Kayıtları MOD programına aktarılabilir. Aktif Personel Listesi sayesinde o anda işletmede hangi personeller var görülebilir. Ayrıca Personel Ana bilgilerdeki PDKS bölümünden ilgili personelin Tüm Giriş/Çıkış saatleri kontrol edilebilir. Geç giriş-Erken Çıkış listeleri, Vardiya tanımları, Aylık Çizelgeler rapor olarak alınabilir. Aysonunda buradaki bilgiler Personel Puantaj menüsüne istenirse transfer edilebilir.

E-Bildirge entegrasyonu sayesinde XML Dosya otomatik olarak oluşturulabilir. Banka Transfer ile Maaş ve Avans ödemelerini tüm bankalar için kullanabilirsiniz. Personel Oto Mahsup kullanarak her ay 3-4 sayfalık mahsupları saniyeler içinde hazırlayabilirsiniz. PDKS Entegrasyonu sayesinde Parmak izi ve Kartlı sistem ile tüm personel giriş-çıkış saatlerini kontrol altında tutabilirsiniz.

• Personel Bilgileri ile Bordro hareketlerinin tamamını veya seçeceğiniz alanlara göre ilgili bilgileri Excel ortamına aktarabilir kendinize özel raporlar tasarlayabilirsiniz.
• Personel Özlük Bilgileri
• Giren-Çıkan personel listeleri ile Deneme Süresi dolanlar Listesi
• Personel Çizelgeleri, Personel Eğitim Yönetimi, Performans Değerlendirme İstatistikleri
• Ücret Bordrosu, Ücret Hesap Pusulası ve buna bağlı Departmanlara göre İcmal raporları
• Kıdem ve İhbar tazminat bordroları, tüm personelin Kıdem ve İhbarını tek tuş ile hesaplama
• Personel Maliyet Raporları, Yasal Kesintiler Listesi
• E-Bildirge ve İşe giriş bildirgeleri ile Kimlik Bildirim Listeleri
• İbraname ve İşkur Giriş-Çıkış Raporları
• İşkur İşgücü Çizelgesi, Eksik Gün Bildirim Formu
• Çalışma Belgesi

Dokunmatik POS ve El terminalleri kullanılabilir. Garsonlar belli noktalara konulan Dokunmatik POS ya da Kablosuz El terminalleri ile siparişleri alır, alınan sipariş malzeme tipine göre Yiyecekler Mutfak, İçecekler Bar yazıcısından otomatik olarak çıkartılabilir.Sipariş yazıcılarına “Az pişmiş”, ”Çok pişmiş”, ”Ana yemek 20 dk sonra” gibi Marş ve istediğiniz notları gönderebilirsiniz.

Adisyonları Nakit, Kredi Kartı, Ödenmez, İkram vs kapatabilirsiniz. Detaylı yetkilendirme ile Garson ve Kasiyerler için Satır Silme, Açık Çek iptali, Çek kapatma, Çek transferi vs özellikler kullanılabilir. Detaylı Satış-Maliyet, Ödenmez-İkram, Top 10 ürünler, Kuver, Kasiyer Raporları alınabilir, Garsonlara göre satış performansı takip edilebilir.

A’la carte rezervasyonlar; Guest relation, Resepsiyon veya müşterinin kendisi tarafından Kiosk, Dokunmatik ekran ya da standart bir bilgisayar kullanılarak yapılabilir.

Uygulamada çoklu dil seçeneği mevcut olup, 4 dilde (Türkçe/İngilizce/Almanca/Rusça) işlem yapılabilir.

Restaurant’lara göre ayrı ayrı MENÜ tanımlanabilir. Rezervasyon anında yemek menüsü bilgisayar ortamında müşteriye gösterilebilir.

Aynı gün müşteri rezervasyonları kabul edilmemekte olup (parametrik), takip eden günler için müşterinin Check/Out tarihine kadarki herhangi bir sürede istediği 1 veya 1’den fazla Restaurant’a Rezervasyon yaptırılabilir. Müşteri aynı Restaurant’a kalış süresi içinde tekrar rezervasyon yaptıramaz. A’la carte rezervasyon hakkı parametre’den Minimum kalış süresine göre belirlenebilir. Yani 2 gün kalan bir müşteriye istenirse A’la carte rezervasyonlardan faydalanma hakkı verilmeyebilir.

İstenilen Restaurant istenilen günlerde rezervasyona kapatılabilir. Programda masa düzeni yapılabilir, müşterinin oturacağı masa rezervasyon anında ekrandan gösterilebilir. Çocuklu-Çocuksuz günler tanımlanabilir. Seçilen tarihe göre Grup rezervasyonları alınabilir. Tarihler arası Departmana göre girilen rezervasyonların listesi alınıp, Restaurant girişindeki görevliye giriş kontrolü için verilebilir. A’lacarte rezervasyon işlemi tamamlandıktan sonra yaptırdığı rezervasyon ile ilgili müşteriye yazıcıdan çıkan Fiş verilir ve müşteri bu fişi girişteki görevliye göstererek önceden rezerve etmiş olduğu masada hizmet alır.

• Tüm santral modelleri
• Interaktif TV, PayTV
• Aydınlatma Sistemleri
• Minibar
• Pasaport Kimlik Sistemleri
• POS sistemleri
• PDKS Personel Devam takip sistemleri
• Kapı Kilit sistemleri
• Firewall LOG sistemleri
• e-dönüşüm (e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter/Emutabakat)
• Müşteri memnuniyeti Sadakat programları
• Sosyal paylaşım entegrasyonları
• Mobil ve Tablet cihazlar ile entegrasyon
• Kanal Yönetimi (Tripadvisor, Holidaycheck, Booking, Venere, Expedia, Agoda vs)
• Logo, Link, Luca vs ERP yazılımları

Operasyon Takip programı sayesinde girilen bildirimler/arızalar kayıt altına alınır. Teknik Servise konulacak slip printer sayesinde girilen arıza fişleri otomatik çıkar veya Teknik Müdür’e verilen PDA/Akıllı telefon/Tablet sayesinde arıza çözümleri daha hızlı sonuçlanır. Girilen arızalar Mail/SMS ile tanımlı cep telefonlarına gönderilebilir. Detaylı Arıza kontrol listeleri, Bekleyen Arızalar, Çözülmüş arızalar, Acil-Normal-Uzun Süreli arızalar, Arıza’nın kodlarına göre aylık-yıllık istatistik ve kontrol listeleri alınabilir.

Operasyon menüsünde yer alan Araç Takip programı ile işletmenize bağlı tüm araçların Km takibi, hangi saatte hangi şoför tarafından kullandığı gibi bilgileri tutabilir bunları raporlayabilirsiniz.

Ziyaretçi takip programı ile Otelinize giriş yapan misafir yakınları, iş görüşmeleri, satıcı, acenta görüşmeleri gibi hangi saatte kim,kiminle görüşmeye gelmiş kayıt altına alabilirsiniz.

Sınırsız sayıda grup ve detay kodu açılarak Müşteri memnuniyetini ölçen anketler tasarlayabilirsiniz.Anket girişleri yapıldıktan sonra ilgili müşteri daha sonra tekrar otele geldiğinde veya rezervasyon esnasında kullanıcı, müşterinin önceki anketini görebilir, buna bağlı ön hazırlıklar yapılabilirr. Ayrıca Ülke ve Acenta koduna göre detaylı istatistikler alabilirsiniz. Kişiye özel istek ve şikayet kayıtlarını tutabilir bunları raporlayabilirsiniz. SMS ve mail aracılığı ile müşterilerin Doğum günü, Evlilik yıldönümü gibi özel günlerinde hatırlatmalar gönderebilirsiniz.

Web sayfanıza eklenen Online Rezervasyon butonu ile Mod programından fiyat ve müsaitlik durumu gönderilebilir, Gelen rezervasyonları hiçbir komisyon ödemeden programa otomatik olarak aktarabilirsiniz.Program içerisindeki istatistikler sayesinde Web’ten yapılan satışların durumunu Rapor ve grafik olarak listeleyebilirsiniz.

Kanal Yöneticisi ile ücretsiz kanalların yanında dünyanın önde gelen turizm portalları Booking.com, Expedia, HotelBeds, Agoda ve daha birçok Premium kanalı tek bir panelden kolayca yönetebilir, otelinizin kapılarını dünyaya açabilirsiniz.

Booking.com, Expedia (Hotels.com, Venere, Hotwire, Travelocity, Wotif), HRS, Hotel.de(Hotel.info), Hotelbeds(Liberate), LateRooms(AsiaRooms), Agoda, Orbitz(ebookers, HotelClub, RatesToGo, CheapTickets), Lastminute and Tablet Hotels vb. onlarca kanala Mod programından fiyat ve müsaitlik durumu gönderilebilir, Gelen rezervasyonları MOD programına otomatik olarak aktarabilirsiniz.

Program içerisindeki istatistikler sayesinde Kanal yönetimlerinden yapılan satışların durumunu Rapor ve grafik olarak listeleyebilirsiniz.

Kanal yönetimine karar verilirken; Sadece bağlanılan kanal sayısı adedini göz önünde bulundurarak tercih etmeyiniz. Hangi ürün sizin oteliniz için doğru olandır? Bu sorunun cevabını vermek seçilecek olan kanalın işletmenize getireceği fayda açısından çok önemlidir. Yüzlerce kanal hizmeti aldığınızda bunun kaç tanesinin bulunduğunuz ülkeye ve şehre rezervasyon gönderdiğini iyi analiz etmek gerekir. Örneğin İzlanda’nın iç pazarına hizmet eden bir sitenin bu kanallar içerisinde yer almasının bulunduğunuz bölgeye ne katkısı olabilir ? Ya da butik konsept’teki otellere hizmet sağlıyorsa bunun şehir merkezindeki bir otele nasıl rezervasyon göndermesi beklenebilir?

Maksimum gelir ve doluluklara ulaşılması için Kanal yönetiminizin doğru şekilde analiz edilmesi gerekmektedir. Tecrübeli ekibimiz işletmenizin verileri doğrultusunda bu konuda çözümler üretmektedir.

MOD Mobile Web uygulaması sayesinde nerede olursanız olun otelinizle ilgili ihtiyaç duyabileceğiniz tüm rapor ve istatistiklere artık hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Uygulama, Satış ve karlılık sağlayacak fırsatları yakalama konusunda sizlere büyük kolaylıklar sunar.